Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających stronę internetową, kontaktujących się z administratorem telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem formularzy dostępnych na stronie.

1. Administrator danych osobowych

2. Jakie dane osobowe możemy przetwarzać?

W zależności od sposobu korzystania ze strony oraz formy kontaktu możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane firmy, którą reprezentujesz, w tym nazwę, NIP, REGON lub adres,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy lub pocztę elektroniczną,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ przeglądarki, rodzaj urządzenia oraz informacje o plikach cookies.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• udzielenia odpowiedzi na wiadomość wysłaną przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon,
• przygotowania i przedstawienia oferty usług księgowych lub rachunkowych,
• podjęcia działań przed zawarciem umowy,
• zawarcia i wykonania umowy,
• prowadzenia bieżącej obsługi klientów,
• wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności księgowych, podatkowych i archiwizacyjnych,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej oraz jej bezpieczeństwa.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, np. obsługi zapytań, zabezpieczenia strony lub dochodzenia roszczeń,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, np. w przypadku wybranych plików cookies lub działań marketingowych, jeśli taka zgoda została udzielona.

5. Formularz kontaktowy i kontakt mailowy

Korzystając z formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub kontaktu telefonicznego, przekazujesz nam dane dobrowolnie. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi Twojego zapytania, udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty lub dalszej komunikacji związanej ze sprawą.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być konieczne do otrzymania odpowiedzi lub skorzystania z określonych usług.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności oraz obsłudze strony internetowej. Mogą to być w szczególności:

• dostawcy hostingu i usług informatycznych,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• podmioty obsługujące stronę internetową,
• podmioty świadczące usługi prawne, podatkowe, księgowe lub doradcze,
• organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane osobowe nie są sprzedawane osobom trzecim.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

• Dane przesłane w ramach zapytania kontaktowego przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi korespondencji, a następnie przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
• Dane związane z zawartą umową przechowujemy przez okres trwania umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
• Dane techniczne i cookies przechowujemy zgodnie z ustawieniami przeglądarki oraz zasadami działania konkretnych plików cookies.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych, jeżeli ma zastosowanie,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami pod adresem: biuro1@rachunkowe-tax.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

9. Pliki cookies

Strona internetowa może korzystać z plików cookies, czyli niewielkich plików zapisywanych na urządzeniu użytkownika. Cookies mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, poprawy wygody korzystania z serwisu, zapamiętania ustawień użytkownika oraz prowadzenia podstawowych statystyk.

Rodzaje plików cookies

• Cookies niezbędne – umożliwiają prawidłowe działanie strony.
• Cookies funkcjonalne – pozwalają zapamiętać wybrane ustawienia użytkownika.
• Cookies analityczne – pomagają analizować sposób korzystania ze strony.
• Cookies marketingowe – mogą być wykorzystywane do działań reklamowych, jeżeli takie narzędzia są stosowane i użytkownik wyraził wymaganą zgodę.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

10. Narzędzia zewnętrzne

Strona może korzystać z narzędzi zewnętrznych, takich jak hosting, system WordPress, wtyczki techniczne, formularze kontaktowe, zabezpieczenia antyspamowe, mapy lub narzędzia analityczne.

W związku z działaniem takich narzędzi ich dostawcy mogą przetwarzać określone dane techniczne użytkownika, np. adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce lub aktywności na stronie.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady korzystamy z usługodawców przetwarzających dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych narzędzi dane miałyby być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych.

12. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych lub zmian sposobu działania strony internetowej.

Aktualna wersja polityki prywatności obowiązuje od dnia publikacji na stronie.

Data ostatniej aktualizacji: 7 maja 2026 r.